Fagansvarlig porteføljestyring

Oslo kommune, Deichman bibliotek · Vestlys plass 1, OSLO

<p><strong>Deichman ønsker å styrke sitt arbeid med porteføljestyring, og søker derfor etter en person som brenner for både utviklingsarbeid, prosjektledelse og styring av prosesser.</strong> </p><p>Deichman gjennomfører flere større- og mindre prosjekter, både intern- og eksternfinansierte. Formålet med denne stillingen er å sikre porteføljestyring av god kvalitet i virksomheten. I tillegg har rollen et opplærings- og veiledningsansvar, samt at vedkommende også leder enkelte prosjekter og delprosjekter. <br /><br />Porteføljestyringsrollen <br />Ansvar for å sikre at virksomhetens samlede portefølje av prosjekter understøtter organisasjonens strategi, mål og prioriteringer. Rollen balanserer verdiskaping, ressursutnyttelse, risiko og gjennomføringsevne på tvers av porteføljen. <br /><br />Prosjektlederrollen <br />I tillegg til fagansvar for porteføljestyringen har rollen også en prosjekt- og/eller delprosjektlederrolle i enkeltprosjekter. <br />Ansvar for anskaffelse- og koordinering av eventuelle eksterne prosjektressurser inngår også i rollen. <br />Rollen skal bidra med opplæring og faglig veiledning på fagområdet, samt bidra til å bygge og videreutvikle et prosjektledermiljø i Deichman.</p>    <br /> <h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Videreutvikle og forvalte virksomhetens porteføljestyringsprosess.</li><li>Sikre at prosjekter og tiltak er i tråd med strategiske mål og prioriteringer.</li><li>Overvåke porteføljens samlede fremdrift, gevinster, kostnader og risiko.</li><li>Sørge for god ressursstyring på tvers av prosjekter.</li><li>Utarbeide rapporter, analyser og styringsinformasjon til toppledelse og styringsgrupper.</li><li>Gi ledelsen beslutningsgrunnlag om oppstart, videreføring, endring eller avslutning av prosjekter.</li><li>Legge frem forslag til oppdaterte porteføljeplaner for porteføljestyret.</li><li>Bidra til organisering av prosjekter gjennom bl.a. anskaffelse av eksterne ressurser.</li><li>Bidra i prosjekter som prosjektleder/delprosjektleder.</li><li>Kompetanseheving og veiledning innen prosjektledelse.</li><li>Budsjettarbeid og oppfølging av regnskap.</li><li>Anskaffelser og kontraktsoppfølging.</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><p><strong>Formalkompetanse:</strong></p><ul><li>Relevant høyere utdanning, minimum bachelorutdanning (gjerne innen IKT, økonomi eller ledelse).</li><li>Sertifisering innen portefølje-/prosjektledelse er en fordel (PRINCE2, PMP,MoP).</li></ul><p><strong>Realkompetanse / arbeidserfaring:</strong></p><ul><li>Erfaring med operasjonell koordinering og styring av porteføljer/prosjekter</li><li>Erfaring som prosjektleder, hvor erfaring med digitaliseringsprosjekter er en fordel</li><li>Erfaring med estimering av prosjektkostnader og videre økonomiske kostnader over i varig drift og forvaltning</li><li>Erfaring med kontraktsinngåelse- og kontraktsforvaltning er en fordel</li><li>Erfaring fra større, komplekse organisasjoner (både når det gjelder digitalisering og antall prosjekter i porteføljen) er en fordel</li><li>Erfaring med designtenkning og produktorientert utvikling er en fordel</li></ul><p><strong>Andre krav</strong></p><ul><li><strong></strong>Svært gode norskkunnskaper (muntlig og skriftlig)</li><li>Gode engelskkunnskaper (muntlig og skriftlig)  <strong></strong></li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Høy grad av gjennomføringsevne</li><li>Selvstendig, men er også en god teammedarbeider</li><li>Analytisk og evner å tenke helhetlig</li><li>Evner å tenke nytt og har stort engasjement for å drive endringsprosesser</li><li>Tar ansvar også utover eget ansvarsområde der det er et behov</li><li>Strukturert i sin arbeidstilnærming</li></ul><p> </p><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Varierte og interessante oppgaver.</li><li>Gode påvirkningsmuligheter til å forme rollen.</li><li>Et inkluderende arbeidsmiljø.</li><li>Fleksitidsordning.</li><li>Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger (<a href="http://www.opf.no" rel="nofollow">www.opf.no</a>).</li><li>Stillingen lønnes som spesialkonsulent II, ltr 53-58 i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.</li><li>En toppmoderne og sentral arbeidsplass i Deichman Bjørvika.<br /></li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Heidi Amundsen, Avdelingsdirektør Organisasjon, 93033294<br /> <h3>Arbeidssted</h3>Vestlys plass 1<br /> 0150 Oslo<br /> <h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo kommune<br /> <br /> Referansenr.: 5175575473<br /> Stillingsprosent: 100%<br /> Fast<br /> Søknadsfrist: 23.09.2026<br /> <br />