Rådgiver/seniorrådgiver innen HR og organisasjonsutvikling

UiT Norges arktiske universitet · Hansine Hansens veg18, TROMSØ

<h2>Om stillingen</h2><p>Ønsker du å bidra til å sikre god støtte og gode tjenester for våre ansatte, studenter og samarbeidspartnere ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi (NTF)? Vi har ledig en fast 100% stilling som rådgiver/seniorrådgiver innen personal og organisasjonsutvikling.</p><p>NTF består av 6 institutter; institutt for fysikk og teknologi, institutt geovitenskap, institutt for informatikk, institutt for kjemi og institutt for teknologi og sikkerhet. Administrasjonen ved NTF er organisert i stab og to seksjoner; seksjon for økonomi, samt seksjon for forskning, utdanning og formidling.</p><p>Ved fakultetet er det om lag 560 årsverk og 1300 studenter. Fakultetet driver forskning, undervisning og utadrettet virksomhet i en rekke teknologiske og naturvitenskapelige fag på høyt nasjonalt nivå, og har sentre for fremragende forskning (SFF), sentre for fremragende innovasjon (SFI), samt senter for fremragende utdanning (SFU).</p><p>Arbeidssted er UiT i Tromsø.</p><h2>Arbeidsoppgaver</h2><p>Stillingen skal gi strategisk og utviklingsrettet støtte til fakultetsdirektør, dekan og fakultetets ledere innen personal-, kompetanse- og karriereutvikling. Dette innebærer å bidra i utviklingen av fakultetets HR-arbeid som arbeidsmiljø, organisasjonsutvikling, rådgivning i relevante personalsaker og å utvikle gode administrative og personalrelaterte prosesser. Stillingen skal også bidra til at fakultetet har hensiktsmessige rutiner for personellsikkerhet, i tråd med gjeldende regelverk, institusjonens retningslinjer og relevant nasjonal veiledning.</p><p>Stillingen vil ha ansvar for å ivareta fakultetets personaladministrative oppgaver, herunder saksbehandling, oppfølging og koordinering i tråd med gjeldende regelverk og interne rutiner.</p><p><strong>Vi ser etter en sørvisorientert rådgiver/seniorrådgiver som kan:</strong></p><ul><li>Gi selvstendig og strategisk rådgivning og lederstøtte i HR- og personalsaker, herunder arbeidsmiljø, lønnsforhandling, karriereutvikling, personellsikkerhet og kompetanseutvikling.</li><li>Etablere og sikre god kommunikasjon og samhandling med fakultetets og enhetenes ansatte og ledelse.</li><li>Bidra til å fremme et godt arbeidsmiljø</li><li>Utarbeide og vedlikeholde oversikter, statistikk og rutiner knyttet til blant annet midlertidighet, kjønnsbalanse og personalforvaltning, samt bidra til kontinuerlig utvikling av tjenesteområdet</li><li>Delta aktivt i fakultetets utvidede lederteam, samt representere fakultetet i aktuelle fora.</li><li>Bistå arbeidet med personellsikkerhet på fakultetet.</li></ul><p>Stillingen er plassert i stab tilknyttet fakultetsdirektør og dekan.</p><p>Endringer i arbeidsoppgaver over tid må påregnes.</p><h2>Kvalifikasjoner</h2><p><strong>Det kreves:</strong></p><ul><li>Høyere utdanning på minimum bachelor, gjerne innen HR, administrasjon, organisasjon, ledelse eller rettsvitenskap. Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.</li><li>Gode kommunikasjonsevner i norsk eller et annet skandinavisk språk samt engelsk, både skriftlig og muntlig. Både norsk og engelsk er arbeidsspråk i det daglige.</li><li>Bred administrativ erfaring, gjerne fra kunnskapsorganisasjoner</li><li>God kjennskap til relevante lov- og avtaleverk, samt digitale systemer</li></ul><p><strong>Vi søker etter en person som</strong>:</p><ul><li>Har gode samarbeidsevner, er løsningsorientert, initiativrik, har evner til selvstendig arbeid og gode samarbeidsevner.</li><li>Evner å se helheten og er opptatt av å drifte og utvikle gode tjenester for våre ansatte på samtlige av våre institutt og campus</li><li>Er fremoverlent med å ta i bruk digitale løsninger i tjenesteutviklingen</li><li>Er strukturert og ser potensiale for forbedringer og bidrar til å finne nye løsninger</li><li>Er positiv, engasjert og ser viktigheten av å bidra til godt arbeidsmiljø</li><li>Er sørvisinnstilt med god gjennomføringsevne og kan håndtere mange oppgaver samtidig</li><li>Har erfaring fra lignende arbeid i UH-sektoren</li></ul><p>I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.</p><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger</li><li>Gode velferdsordninger</li><li>Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse</li></ul><p>Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 630 000 - 670 000, eller kode 1364 seniorrådgiver med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 640 000 - 720 000, avhengig av kvalifikasjoner. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.</p><p>Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: <a href="http://spk.no/" rel="nofollow">spk.no</a>.</p><h2>Søknaden</h2><p>Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev</li><li>Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)</li><li>Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader</li><li>Attester</li><li>2-3 referanser med kontaktinformasjon</li></ul><p>All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.</p><h2>Inkluderende arbeidsliv og mangfold</h2><p>UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.</p><p>Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i <a href="https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen</a>.</p><h2>Generelt</h2><p>Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer <a href="https://uit.no/om/jobbeveduit" rel="nofollow">informasjon til søkere på stillinger ved UiT</a>.</p><p>Ansettelsen blir gjennomført etter lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. <br />Etter ansettelsen må du regne med at det kan skje endringer i arbeidsområdet.</p><p>Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).</p><p>UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.</p><p>Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.</p>