Administrativ koordinator 

NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet · Høgskoleringen 1, TRONDHEIM

<h2>Dette er NTNU</h2><p>NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.</p><p>På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.</p>Video: <a href="https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0" rel="nofollow">https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0</a><h2>Om stillingen</h2><p>Kavli-institutt for nevrovitenskap ved NTNU søker en administrativ koordinator som trives i sentrum av et internasjonalt og høyt profilert forskningsmiljø. </p><p>Rollen krever en person som holder hodet kaldt når tempoet øker, som bevarer oversikten i krevende perioder og håndterer mange henvendelser samtidig uten å miste roen. Du skaper trygghet og profesjonalitet i møte med alle - alltid med et smil, også når det skjer mye på én gang. Dette er stillingen for deg som kombinerer service, struktur og tilstedeværelse i en hverdag der ingen dager er like.</p><p>Din nærmeste leder er kontorsjef ved Kavli-institutt for nevrovitenskap og ditt arbeidsted er campus Øya i Trondheim. </p><br /><h2>Hva går jobben ut på?</h2><ul><li>Bemanne instituttets resepsjon, herunder ta imot gjester og henvendelser.</li><li>Bestilling av varer, tjenester og tilganger. </li><li>Håndtering av reiseregninger og refusjoner.</li><li>Møtebooking.</li><li>Bistå med planlegging av både små og store arrangementer.</li><li>Noe prosjektarbeid (eks. forbedring av rutiner). </li><li>Være stedfortreder for HR-funksjonen og ivareta løpende HR-oppgaver som onboarding, rekruttering og personaladministrasjon. </li><li>Bidra til den daglige driften av instituttets resepsjon, noe som innebærer forefallende oppgaver og kontorstøtte etter behov.</li></ul><br /><h2>Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?</h2><ul><li>Relevant utdanning på bachelornivå. Utdanningskravet kan fravikes ved lang og relevant praksis.</li><li>Erfaring fra offentlig administrasjon.</li><li>Arbeidserfaring fra et internasjonalt miljø.</li><li>Svært gode språkkunnskaper. Engelsk og norsk, muntlig og skriftlig.</li><li>Erfaring med HR-arbeid, herunder erfaring med rekruttering, onboarding, personaloppfølging. </li></ul><br /><h2>Det en fordel om du har</h2><ul><li>God system erfaring (DFØ, Unit4 og elements) </li><li>Erfaring med å planlegge arrangementer </li></ul><br /><h2>Personlige egenskaper </h2><ul><li>Hyggelig og service-innstilt</li><li>Fleksibel og effektiv</li><li>Strukturert, systematisk og ryddig</li><li>Høy arbeidskapasitet</li><li>Svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner</li></ul><p>Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.</p><br /><h2>Hvorfor skal du velge oss? </h2><ul><li>Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.</li><li>Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.</li><li>Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.</li><li>Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.</li><li>Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.</li></ul><br /><h2>NTNU – inkludering og mangfold</h2><p>Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er <a href="https://www.ntnu.no/ntnus-strategi/visjon-og-verdier" rel="nofollow">Kunnskap for en bedre verden</a> og våre verdier er <a href="https://www.ntnu.no/ntnus-strategi/visjon-og-verdier#:~:text&#61;en%20bedre%20verden.-,V%C3%A5re%20verdier,-NTNU%20har%20fire" rel="nofollow">kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. </a>Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  </p><p>Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. </p><br /><h2>Lønn og vilkår </h2><p>I stillingen som seniorkonsulent kode 1363  vil du lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. </p><p>Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i <a href="https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67" rel="nofollow">statsansatteloven</a>, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.</p><p>For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.</p><br /><h2>Verdt å merke seg når du søker</h2><p>Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen. </p><p>Søknaden må inneholde: </p><ul><li>Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen</li><li>CV</li><li>Vitnemål</li></ul><p>Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. </p><p>Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.</p><p>Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til <a href="https://lovdata.no/lov/2006-05-19-16/§25" rel="nofollow">gjeldende lovverk</a>. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.</p><p>Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Solfrid Nordtug e-post solfrid.nordtug&#64;ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Nathalie Foti Bachke på nathalie.f.bachke&#64;ntnu.no</p><p>Vi gleder oss til å høre fra deg!</p><p><strong>Søknadsfrist: 20.09.2026. </strong></p><br />