Lønnsmedarbeider til HR-avdelingen

Tolletaten · OSLO

Vi søker en engasjert lønnsmedarbeider som vil være med på å sikre gode lønnstjenester for hele Tolletaten. Som lønnsmedarbeider vil du ha kontakt med både ansatte og ledere og samarbeide med dine HR-kollegaer. I tillegg vil stillingen innebære tett kontakt med eksterne fagmiljøer som blant annet DFØ, Statens Pensjonskasse og NAV. Stillingen er plassert i HR-avdelingen, som består av 16 medarbeidere. Du vil inngå i et team på tre rådgivere og en fagdirektør, som håndterer lønns- og reiseadministrasjon for hele etaten. Arbeidsoppgaver:<ul><li>utføre lønnsadministrasjon</li><li>kontroll av reiseregninger og utgiftsrefusjoner</li><li>følge opp og kontrollere lønnskjøringer</li><li>delta i arbeidet med å utarbeide rapporter og analyser, i samarbeid med vår HR-analytiker</li><li>utføre internkontroll og følge opp rapportering på lønns- og personalområdet</li><li>vedlikeholde og utvikle etatens regelverk og rutiner på fagområdet</li><li>bidra med varierte HR-faglige oppgaver, herunder sykefraværsoppfølging</li></ul> Du har:<ul><li>fullført bachelorgrad. Alternativt har du fullført ettårig høyere utdanning eller fagskole, kombinert med at du har svært relevant erfaring.</li><li>relevant erfaring fra lønns- og reiseadministrasjon i offentlig sektor</li><li>god kjennskap til regelverk knyttet til offentlig lønns- og personalforvaltning</li><li>gode Excel-kunnskaper og god tallforståelse</li><li>gode språkferdigheter på norsk, skriftlig og muntlig </li><li>erfaring med SAP-, GAT- og DFØ HR lønns- og HR-systemer er en fordel</li><li>erfaring eller interesse for sykefraværsoppfølging</li></ul> Vi ser etter deg som:<ul><li>jobber strukturert, nøyaktig og er opptatt av gode leveranser</li><li>er tydelig og serviceinnstilt overfor våre ansatte</li><li>samarbeider godt med andre og bidrar aktivt i arbeidsmiljøet</li><li>tar initiativ og er opptatt av kontinuerlig forbedring</li></ul> Vi tilbyr:<ul><li>muligheten til å jobbe med engasjerte, sosiale og erfarne kollegaer</li><li>gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse</li><li>fleksibel arbeidstidsordning og mulighet for bevegelse i arbeidstiden 1 time pr. uke og mulighet for hjemmekontor inntil 2 dager pr uke</li><li>moderne kontorlokaler i Oslo sentrum, som inkluderer sykkelparkering, veldreven kantine og garderobefasiliteter</li><li>stillingen lønnes som rådgiver / seniorrådgiver, kr 650 000 – 700 000, avhengig av kvalifikasjoner og arbeidserfaring. For særlig godt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.</li></ul> For spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med avdelingsdirektør Hilde Simenstad på tlf. 905 42 706. Vil du bli en del av laget vårt? Til deg som søker jobb i Tolletaten Du må fylle ut feltene «Utdannelse» og «Arbeidserfaring» og laste opp relevante vitnemål og eventuelle attester. Mangfold gjør oss bedre! For å løse samfunnsoppdraget vårt trenger vi medarbeidere med ulike erfaringer og perspektiver. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke – særlig deg med funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en. Ved å krysse av for dette i søknaden, kan du ha rett på positiv særbehandling. Les mer om dette på <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten" rel="nofollow">arbeidsgiverportalen</a>. Vær oppmerksom på at navnet ditt kan bli offentliggjort på en offentlig søkerliste, i tråd med gjeldende regelverk. Vi benytter Semac bakgrunnssjekk i forbindelse med våre ansettelser.