Saksbehandler/regnskapskonsulent  Leverandør

BERGEN KOMMUNE · Rosenkrantzgate 3, BERGEN

<p>Bergen kommune er den største arbeidsgiveren i Vestland fylke med ca. 20 000 medarbeidere.  Ansattservice, med sine 260 ansatte, jobber sammen med alle byrådsavdelinger for å levere gode tjenester til ansatte og innbyggere. Ansattservice leverer digitaliserings- og økonomitjenester til ansatte og innbyggere i Bergen kommune. Våre tjenester omfatter utvikling, drift og forvaltning av digitale løsninger, rådgivning innen teknologi og innovasjon. Vi innfører også sikre og brukervennlige systemer som effektiviserer arbeidsprosesser og forbedrer tjenestetilbudet.</p><p>Økonomitjenester er et tjenesteområde i Ansattservice og kommunens sentrale økonomifunksjon. Økonomitjenester har til sammen ca 80 medarbeidere og har ansvar for regnskap, faktura, inkasso, eiendomsskatt, lønn og lønnsrefusjon for kommunen som helhet.</p><p>Ved Leverandøravdelingen er det nå ledig stilling som saksbehandler/regnskapskonsulent. Avdelingen består av 13 engasjerte og kunnskapsrike medarbeidere og har ansvar for kommunens sentrale fakturamottak, leverandørreskontro, utbetalinger og regnskapsoppfølging av kjøp. Kommunen mottar ca 400.000 fakturaer årlig. <br />Avdelingen står overfor spennende endringer i tiden fremover, blant annet skal det anskaffes nytt økonomisystem som skal tas i bruk tidlig i 2028. Dette vil medføre endrede arbeidsrutiner i avdelingen.</p><p>Vi ønsker oss en kollega med interesse for fagfeltet som er strukturert, fleksibel og bidrar til et godt arbeidsmiljø. Er det deg?</p><h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Oppretting av leverandører og betalingsmottakere</li><li>Vedlikehold av leverandørregisteret</li><li>Bokføring av bilag</li><li>Oppfølging av avvik i fakturaprosessen</li><li>Oppfølging leverandør reskontro</li><li>Saksbehandling av interne og eksterne henvendelser</li><li>Inkassosaker</li><li>Enkle regnskapsoppgaver</li><li>Tett samarbeid med ansatte i andre enheter i Bergen kommune</li><li>Delta i arbeid som forenkler, forbedrer og fornyer våre tjenester og arbeidsprosesser</li><li>Organisasjonen er i utvikling og andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Bachelor i økonomi og regnskap. Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formalkompetanse.</li><li>Erfaring fra økonomi- og regnskapsarbeid, særlig innen fakturering, utbetalinger, leverandørreskontro og saksbehandling på regnskapsområdet</li><li>God kjennskap til regnskapsføring, regelverk og regnskapsrutiner er ønskelig.</li><li>Erfaring med økonomisystemer og gjerne deltakelse i systeminnføringer eller endringsprosesser</li><li>Erfaring med kundebehandling og rådgivning</li><li>Erfaring med eller interesse for forbedringsarbeid/Lean.</li><li>God digital kompetanse og forståelse, herunder erfaring med bruk av Office 365 produkter.</li><li>Nyutdannede oppfordres også til å søke.</li><li>Det er en forutsetning at du behersker norsk skriftlig og muntlig flytende</li><li>Personlig egnethet vektlegges.</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Du er nytenkende, nysgjerrig og engasjert</li><li>Du har gode analytiske evner og god systemforståelse</li><li>Du er stabil og trives i et hektisk arbeidsmiljø med korte tidsfrister</li><li>Du trives med samarbeid så vel som med selvstendig arbeid</li><li>Du kommuniserer godt, både muntlig og skriftlig, og har god formidlingsevne</li><li>Du er fleksibel, positiv og bidrar til å fremme et godt arbeidsmiljø</li><li>Du er strukturert og nøyaktig med evne til å tilpasse deg endringer raskt</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Stabil og trygg arbeidsgiver med en viktig samfunnsrolle</li><li>Interessante arbeidsoppgaver i en stor og mangfoldig organisasjon</li><li>Fine kontorlokaler i Bergen sentrum/Sentral beliggenhet i Bergen sentrum</li><li>Hyggelige kolleger og et trivelig arbeidsmiljø</li><li>Bedriftsidrettslag</li><li>God pensjonsordning</li><li>Lønn etter avtale og fleksibel arbeidstid</li><li>Bergen kommune er en inkluderende arbeidslivsbedrift</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3><p>Linda Nedreaas, Avdelingsleder Økonomitjenester Leverandør Ansattservice, &#43;47 408 18 831</p><h3>Arbeidssted</h3><p>Rosenkrantzgate 3<br />5020 Bergen</p><h3>Nøkkelinformasjon:</h3><p>Arbeidsgiver: Bergen kommune<br /> <br />Referansenr.: 5134421865<br />Stillingsprosent: 100%<br />Fast<br />Søknadsfrist: 13.09.2026</p>