Administrasjons og personalkoordinator – Alessa AS

ALESSA AS · HAMMERFEST

<section id="arb-aapningstekst"> <p>Alessa søker en strukturert og løsningsorientert administrasjons og personalkoordinator med ansvar for administrative oppgaver, personaloppfølging og koordinering av den daglige driften.</p> </section> <section id="arb-serEtter"> <h2>Hva vi ser etter</h2> <p>• Er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert</p> <p>• Har erfaring med administrasjon, personalarbeid eller koordinering</p> <p>• Kan arbeide selvstendig og ta ansvar</p> <p>• Er fleksibel og håndterer flere oppgaver samtidig</p> <p>• Har gode samarbeidsevner og kommuniserer tydelig</p> <p>• Behandler personalopplysninger på en trygg og profesjonell måte</p> <p>• Har gode digitale ferdigheter</p> <p>• Behersker norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig</p> <p>• Relevant utdanning eller erfaring er en fordel, men ikke et krav</p> </section> <section id="arb-arbeidsoppgaver"> <h2>Arbeidsoppgaver</h2> <p>• Oppfølging av ansatte og personalinformasjon</p> <p>• Koordinering av arbeidsplaner, bemanning og fravær</p> <p>• Utarbeidelse og oppdatering av arbeidsavtaler og personalmapper</p> <p>• Registrering og kontroll av timer og dokumentasjon</p> <p>• Bistand ved rekruttering og opplæring av nye ansatte</p> <p>• Bestilling av HMS kort og nødvendig arbeidsutstyr</p> <p>• Kontakt med ansatte, kunder og samarbeidspartnere</p> <p>• Generelt administrativt arbeid og arkivering</p> <p>• Andre administrative oppgaver etter behov</p> </section> <section id="arb-tilbyr"> <h2>Vi tilbyr</h2> <ul><li> <p>En variert arbeidshverdag med stor bredde i arbeidsoppgavene</p> </li><li> <p>Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår</p> </li><li> <p>Et godt og inkluderende arbeidsmiljø</p> </li><li> <p>Mulighet til å ta ansvar og påvirke egen arbeidshverdag</p> </li><li> <p>Gode muligheter for faglig og personlig utvikling</p> </li></ul> </section>