Bil- og utstyrsansvarlig

Vil du jobbe i et trygt og godt arbeidsmiljø – med faglige utfordringer og hyggelige kollegaer? Hos oss i KAPH Entreprenør AS får du nettopp det. Vi har en stabil oppdragsmengde, det gir deg en forutsigbar og trygg arbeidshverdag. Vi er stolte av at våre ansatte trives – og det sier de også selv i arbeidsmiljøundersøkelsene våre. Hos oss blir du en del av et sammensveiset lag hvor innsats blir verdsatt, både med anerkjennelse i hverdagen og goder som bonuser og utenlandsturer. Har du interesse for bil, er strukturert, litt teknisk og praktis anlagt og trives med en variert arbeidshverdag? Vi i Kaph søker en strukturert og løsningsorientert Bil- og utstyrsansvarlig som blant annet får hovedansvaret for bilparken vår. Vi er en entreprenørbedrift med ansatte og biler i store deler av Sør-Norge. Vi trenger en person som liker bil, er strukturert og sørger for at biler, verktøy og utstyr blir fulgt opp til riktig tid. I tillegg vil du få ansvar for arbeidsklær, samt bidra med praktisk IT-støtte og administrative oppgaver. Dine viktigste arbeidsoppgaver Bilpark <ul><li>Ha oversikt over bilparken og hvem som disponerer bilene</li><li>Bestilling, utlevering, bytte og innlevering av biler</li><li>Oppfølging av leasingavtaler, service, EU-kontroll, skader og verksted</li><li>Administrere dekkhotell, bombrikker, drivstoffkort og parkering</li><li>Følge opp elektronisk kjørebok og andre bilrelaterte systemer</li><li>Kontrollere fakturaer og følge opp leverandører</li><li>Sørge for at bilene har riktig verktøy og nødvendig utstyr</li></ul> Verktøy, utstyr og lager <ul><li>Ha oversikt over verktøy, arbeidsklær og annet utstyr</li><li>Koordinere reparasjon og vedlikehold av verktøy og utstyr </li><li>Holde orden på lager og uteområde</li><li>Koordinerer forefallende behov ved kontorlokalene</li><li>Ajourholde utstyrsdatabasen og sikre god oversikt over tilgjengelig utsty</li></ul> Telefon, nettbrett og IT <ul><li>Forvaltning av telefoni, abonnementer og mobile enheter</li><li>Ansvar for bestilling, klargjøring og administrasjon av IT-utstyr</li><li>Bidra til onboarding og offboarding av ansatte</li><li>Sikre god kontroll på virksomhetens utstyr og tilganger</li><li>Yte brukerstøtte innen telefoni og mobile løsninger</li></ul> Andre oppgaver <ul><li>Andre praktiske og administrative oppgaver ved behov</li></ul> En variert rolle med mye ansvar, hvem ser vi etter? Vi tror du vil lykkes i rollen dersom du: <ul><li>Interessert i bil og litt praktisk anlagt</li><li>Er strukturert, selvstendig og har god gjennomføringsevne</li><li>Trives med mange ulike oppgaver og er god til å prioritere</li><li>Har god digital forståelse og lærer nye systemer raskt</li><li>Har enkel økonomiforståelse</li><li>Er serviceinnstilt og løsningsorientert</li><li>Har førerkort klasse B</li></ul> Høres dette ut som noe for deg? Da vil vi gjerne høre fra deg!