Rådgiver i seksjon informasjonsforvaltning

ROGALAND FYLKESKOMMUNE · Nedre strandgate 42, STAVANGER

<h2>Bli rådgiver hos oss!</h2><p>Seksjon informasjonsforvaltning jobber for å sikre fylkeskommunens dokumentasjon/arkiv, samtidig som andre hensyn som personvern og informasjonssikkerhet også skal ivaretas.  </p><p>Informasjonsforvaltning spiller en sentral rolle i fylkeskommunens arbeid med digitalisering, styring og etterlevelse av lover, regler og interne retningslinjer. Vi arbeider i skjæringspunktet mellom teknologi, arbeidsprosesser og regelverk, og bidrar til at informasjon forvaltes på en sikker og effektiv måte. Dette innebærer også arbeid med risikovurderinger, informasjonssikkerhet, personvern og robust dokumentasjonsforvaltning i en stadig mer digital organisasjon.</p><p>Parallelt med utviklingsarbeid har vi en daglig drift å ivareta. Vi administrerer fylkeskommunens sak/-arkivløsning, og ivaretar webskjema, KI og integrasjoner knyttet til løsningene. Vi utarbeider rutiner og må også ha kjennskap til fylkeskommunens historiske arkiver og bistå interne saksbehandlere og innbyggere i å navigere i disse.  </p><p>Vi søker en rådgiver som vil bidra til å videreutvikle fylkeskommunens arbeid med digital informasjonsforvaltning. Stillingen kombinerer oppgaver innen dokumentasjonsforvaltning, digitalisering og risikostyring. </p><br /><h2>Arbeidsoppgaver:</h2><p> </p><ul><li>utvikling og videreutvikling av digitale arbeidsprosesser</li><li>bidra i arbeid med risikovurderinger, digitale arbeidsprosesser og systemforvaltning</li><li>deltakelse i digitaliserings- og forbedringsprosjekter</li><li>bidra til å identifisere og ta i bruk nye teknologiske muligheter, inkludert KI-baserte løsninger</li></ul><p>I tillegg vil du ha driftsoppgaver som: </p><ul><li>registrere, skanne og journalføre post  </li><li>registrere og journalføre elektronisk post mottatt via e-post, Svarinn og Altinn</li><li>kvalitetssikre saksbehandling i vårt sak-/arkivsystem  </li><li>betjene henvendelser fra saksbehandlere og innbyggere  </li><li>oppfølging av avdelinger/seksjoner  </li></ul><p>Stillingen kan bli tillagt andre oppgaver ved behov. </p><br /><h2>Vi kan tilby:</h2><p> </p><ul><li>Utfordrende og spennende oppgaver i et utviklende fellesskap  </li><li>Høyt utdannede og trivelige kollegaer i et tverrfaglig arbeidsmiljø </li><li>En stabil og trygg arbeidsgiver </li><li>Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor etter gjeldende retningslinjer </li><li>Gode faglige utviklingsmuligheter </li><li>Offentlig tjenestepensjon og forsikringsordninger </li><li>Kontor sentralt plassert i Stavanger sentrum </li><li>Mulighet for støtte til kompetanseutvikling </li><li>HjemJobbHjem  </li><li>Et bedriftsidrettslag med et bredt aktivitetstilbud</li><li>Lønn etter avtale </li></ul><p> </p><br /><h2>Vi ser etter deg som har følgende kvalifikasjoner:</h2><ul><li>Relevant høgskole/universitetsutdanning, minimum bachelorgrad. Aktuelle fagområder vil være: arkivfag, historie, samfunnsvitenskapelige fag, jus, IT/digitalisering e.l</li><li>Erfaring med digital dokumenthåndtering og arkivarbeid </li><li>Solide digitale ferdigheter  </li><li>Dersom du har annet morsmål enn norsk må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B2/C1. Gjelder ikke søkere med skandinavisk morsmål.  </li><li>God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk  </li></ul><p> </p><p> </p> <p><strong>Det er en fordel om du har erfaring fra- eller kompetanse på følgende områder:</strong></p><ul><li>dokumentasjons-/ informasjonsforvaltning.</li><li>kartlegging/optimalisering av arbeidsprosesser.  </li><li>informasjonssikkerhet, risikostyring og personvern</li></ul><br /><h2> Vi ser etter deg som:</h2><ul><li>liker å jobbe digitalt  </li><li>kan arbeide både selvstendig og i team, og være strukturert og nøyaktig  </li><li>er positiv og engasjert </li><li>er løsningsorientert og serviceinnstilt </li><li>har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner  </li><li>bidrra til et godt arbeidsmiljø og deltar i faglige diskusjoner og utviklingsarbeid sammen med resten av faggruppen  </li><li>setter deg raskt inn i ny informasjon og evner å innta ulike perspektiver.  </li><li>jobber effektivt på tvers av fagfelter</li></ul><p> </p><p>Personlig egnethet vil bli vektlagt.</p><br /><h2>Vårt samfunnsoppdrag</h2><p>Rogaland fylkeskommune står overfor en spennende tid, preget av både utfordringer og muligheter. Gjennom vår visjon “Sammen for et grønt og attraktivt Rogaland”, vil vi forplikte oss til å være en drivkraft for god samfunnsutvikling i hele fylket. Denne visjonen er grunnlaget for alt vi gjør, og den gjenspeiler vårt mål om å skape et Rogaland som er attraktivt for både innbyggere og besøkende. Rogaland fylkeskommune vil blant annet:</p><ul><li>bidra til utvikling av levende og attraktive byer, sentre og lokalsamfunn gjennom kompetanse, nettverksbygging, helhetlig innsikt og gode prosessverktøy </li><li>sikre utdannings- og kompetansemuligheter i hele fylket</li><li>bidra til kortreist hverdagsliv gjennom samordnet areal og transportplanlegging </li><li>bistå kommunene med å tilrettelegge for en kunnskapsbasert og helhetlig boligforsyning som både tar hensyn til effektiv arealbruk og boligmangfold </li><li>jobbe for gode og trafikksikre løsninger for gående, syklende og de som reiser kollektivt </li></ul><p> </p><br /><h2>Søknaden din bør inneholde:</h2><ul><li>Søknadsbrev</li><li>CV </li><li>Legg ved vitnemål (hentet fra vitnemålsportalen.no) og attester.</li><li><p>Ved utenlands utdannelse legg ved godkjenning fra direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (Hkdir)</p><p> </p></li></ul><p>Om du opplever tekniske utfordringer med å fylle ut søknaden din, så anbefaler vi å ta kontakt med teknisk support hos Grade Jobbnorge.</p><p> </p><br /><h2>Hvordan søke på stillinger hos oss</h2><p>Du kan søke på stillingen gjennom Grade Jobbnorge sin jobbsøker-portal. For å søke må du ha din egen jobbsøkerkonto.</p><p>CV-fylles inn i det elektroniske CV-skjema som er tilgjengelig i søknaden. Det er mulig å laste opp vedlegg ved behov.</p><p>Se gjerne hjelpesenteret for jobbsøkere her: <a href="https://grade.zammad.com/help/no-no/216-hjelp-for-jobbsokere" rel="nofollow">Grade Kunnskapsbase - Hjelp for jobbsøkere</a></p><p>Vi gjør oppmerksom på at i henhold til offentleglova §25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om du har bedt om å ikke bli ført på offentlig søkerliste. Dersom du har bedt om unntak fra offentlig søkerliste, vil du bli varslet før søkerlisten blir offentliggjort.</p><p>Vi setter stor pris på jobben du gjør med søknaden din, og er veldig glade om du som aktuell søker sender inn en søknad til oss! </p><p> </p><br />