På vegne av kunde søker vi dokumentkontroller!

FOLK AS · STRAUME

På vegne av kunde søker vi dokumentkontroller til ettårig vikariat! Som dokumentkontroller skal du sikre at dokumentasjonen er korrekt, oppdatert, tilgjengelig og godkjent av autoriserte personer. Dette inkluderer styring av styrende dokumenter, prosjekt-, tekniske- og utstyrsdokumenter samt maler gjennom hele dokumentets livssyklus. Arbeidsoppgavene inkluderer:<ul><li>Kontrollere dokumentformat og sikre korrekt utforming</li><li>Bistå med utsendelse av dokumenter til godkjenning og kommentar, samt distribuere/publisere godkjente og reviderte dokumenter</li><li>Samarbeide med forfatter for å løse administrative avvik i dokumenter </li><li>Delta i oppstartsmøter</li><li>Forberede dokumentpakker til forespørsler og bestillinger </li><li>Sende, motta og arkivere transmittaler og signerte dokumenter</li><li>Håndtere offisielle dokumenter til og fra interne parter, leverandører og kunder</li><li>Gjennomgå og følge opp dokumentleveranser i SMDL</li></ul>Kvalifikasjoner<ul><li>Utdanning på minimums videregående skole</li><li>Fordel med kurs innen dokumentkontroll</li><li>Forståelse for dokumentkrav</li><li>Meget gode IT-kunnskaper</li><li>Evne til å utvise god styring og struktur</li><li>Bransjekunnskap</li><li>Gode engelskkunnskaper</li><li>Evne til koordinering på tvers av avdelinger</li><li>Gode kommunikasjonsevner</li><li>Erfaring med dokumentkontroll</li></ul>Folk tilbyr:<ul><li>Langsiktige og gode muligheter hos våre oppdragsgivere</li><li>Individuell og tilpasset oppfølging under oppdraget</li><li>God karrieremuligheter innen ulike bransjer</li><li>Konkurransedyktige betingelser</li><li>Sosiale arrangement og hyggelige oppmerksomheter gjennom året.</li></ul> Er dette interessant for deg? Søk enkelt ved å følge linken i annonsen for å registrere deg i vårt system Recruitment Manager. Vi ber deg laste opp din CV, samt eventuelle relevante dokumenter. Vi ser muligheter i din kompetanse! Folk AS benytter et enkelt og brukervennlig kandidatsystem. Ved å knytte til din CV eller LinkedIn-profil vil du kunne søke på våre ledige stillinger med ett tastetrykk. Ved å holde din profil oppdatert øker sannsynligheten for at vi kan matche din kompetanse mot relevante stillinger.