Har du spisskompetanse på arbeidstid?

HR Fellestjenester er navet for HR-støtte til ledere og medarbeidere i TINE og Diplom-Is. Vi er en sentral funksjon som støtter og veileder ledere og medarbeidere innen det meste knyttet til HR-system og HR-prosesser. Vi jobber bredt og løser hver dag ulike problemstillinger innen ansettelsesforhold, timefangst og tidsregistrering, ferie, fravær og HR-systemer. Vi er en enhet under utvikling, hvor vi jobber målrettet med å gjøre HR-tjenestene våre mer brukervennlige og effektive gjennom digitalisering og automatisering.<br /> <br />Grunnet fravær i avdelingen søker vi en rådgiver til et 6-måneders vikariat med mulighet for forlengelse, som ønsker å bidra i den daglige leveransen av støtte på <strong>timefangst og tidsregistrering</strong>. I TINE bruker vi WinTid til registrering og oppfølging av arbeidstid. Din arbeidsdag vil hovedsakelig gå ut på å løse henvendelser fra ledere knyttet til kalendere, beregningsskjemaer og tidsregistrering i systemet.<strong> Denne rollen krever dermed at du har god kompetanse innen arbeidstid og arbeidstidsregler og erfaring med å jobbe i timefangstsystem.</strong><br /> <br />Du blir en del av et engasjert og faglig dyktig sammensatt team på 11 medarbeidere og én leder. Vi tror på kraften i samarbeid og jobber tett sammen for å løse varierte problemstillinger for en stor organisasjon. Hos oss lykkes vi som lag, og vi deler kunnskap, erfaringer og ansvar for å levere høy kvalitet til våre brukere.<br />Vi holder til i fine lokaler ved TINE Meieriet Oslo, 10 minutter togtur fra Oslo sentrum.<br /> <h3><strong>Dine viktigste arbeidsoppgaver vil være:</strong></h3><ul><li>Veiledning av ledere og ansatte i HR-relaterte spørsmål gjennom vår Serviceportal «Hjelp»</li><li>Veiledning, behandling og oppfølging av henvendelser innen arbeidstid, timefangst og tidsregistrering, som f.eks.:<ul><li>Bygge kalendere og sette opp beregningsskjemaer</li><li>Veilede ledere til korrekt registrering av stemplinger</li><li>Spørsmål knyttet til arbeidstid, ferie og fravær</li><li>Veilede ledere i bruk av systemet</li></ul></li></ul><ul><li>Sørge for at henvendelsene følges opp iht. datakvalitet og effektivitet</li><li>Undersøke og følge opp feil i system og prosess i samarbeid med teamet</li><li>Samarbeide tett med HR-kollegaer og ledere på tvers av organisasjonen</li><li>Bidra til forbedring og beste praksis i både prosesser og system</li></ul><h3><strong><br />For å lykkes i rollen har du:</strong></h3><ul><li>Relevant høyere utdanning innen HR eller tilsvarende. Lang og relevant erfaring kan erstatte krav om høyere utdanning.</li><li>2-4 års erfaring innen behandling og oppfølging av arbeidstid og arbeidstidsordninger</li><li>Svært god systemforståelse, fortrinnsvis i WinTid eller annet tidsregisteringssystem</li><li>Erfaring fra en administrativ HR-stilling, kundeservice eller rådgivning</li><li>God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk</li></ul><br /> <h3><strong>Vi ser etter deg som:</strong></h3><ul><li>Er opptatt av å levere god service og høy kvalitet</li><li>Liker en arbeidshverdag som kombinerer rutinepreget arbeid med varierte problemstillinger</li><li>Kommuniserer tydelig med de rundt deg og skaper tillit med ulike mennesker</li><li>Tar ansvar og jobber selvstendig samtidig som du trekker på andre ressurser, ved behov</li><li>Er nysgjerrig, lærevillig og løsningsorientert</li><li>Trives med et høyt tempo og en blanding av repetitive og varierende oppgaver</li><li>Samarbeider godt og bidrar positivt til teamet</li></ul><h3><strong>Derfor skal du velge TINE</strong></h3><br />Hos oss får du muligheten til å jobbe i en av Norges mest kjente og kjære merkevarebedrifter og være en del av et HR-miljø i utvikling.<ul><li>En sentral rolle med kontaktflate mot hele TINE og Diplom-Is</li><li>Et faglig sterkt og inkluderende team med bred erfaring</li><li>Mulighet til å bidra til utviklingen av fremtidens HR-tjenester</li><li>Verdifull erfaring innen HR-service, systemer og prosessutvikling</li><li>En variert hverdag med kombinasjon av rådgivning, saksbehandling og forbedringsarbeid</li><li>Konkurransedyktige betingelser</li><li>Gode pensjons- og forsikringsordninger</li></ul><br />Vil du være med og gjøre hverdagen enklere for ledere og medarbeidere i hele TINE og Diplom-Is? Da håper vi å høre fra deg. Send din søknad og CV i dag, vi gjennomfører intervjuer fortløpende.<h3><strong><br />Bakgrunnssjekk og risikovurdering</strong></h3><br />TINE gjennomfører bakgrunnssjekk av aktuelle finalekandidater i samarbeid med ekstern leverandør. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer verifisering av CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen. <br />For enkelte stillinger, der rollen innebærer særskilt tilgang eller ansvar vil TINE i tillegg kunne gjennomføre en utvidet sikkerhetsmessig vurdering, som blant annet kan omfatte tilknytning til land definert som høyrisiko av nasjonale sikkerhetsmyndigheter.<br /><strong> Kontaktperson: <br />Leder </strong><br />Magdalena Sixten<br />Magdalena.Sixten@tine.no<br />(0047) 47967977