Kyiv ambassade, Driftsleder

UTENRIKSDEPARTEMENTET · Adresse mangler, OSLO

<h2>Jobb med verden!</h2><p>Ønsker du å skape gjennomslag for norske interesser internasjonalt og bidra til løsninger på globale utfordringer? Vi er en utenrikstjeneste for hele Norge og representerer hele det norske statsapparatet utad.</p> <p>En karriere i utenrikstjenesten byr på interessante oppgaver og muligheter, både i Utenriksdepartementet og ved våre utenriksstasjoner.</p><br /><h2>Om stillingen</h2><p>Ved ambassaden i Kyiv vil det fra 01.12.26 være ledig en stilling som driftsleder. </p><p>Driftslederen ansettes midlertidig av Utenriksdepartementet (UD), og er underlagt stasjonssjefens instruksjonsmyndighet. Stillingen er administrativt underlagt UD.</p><p>Stillingen lyses ut for en periode på 2 år. Stillingens tjenestested vil være ved den norske ambassaden i Kyiv, Ukraina.</p><br /><h2>Ansvars- og arbeidsområder</h2><p>Koordinere og utføre drift- og vedlikeholdsarbeid i nært samarbeid med Statsbygg, og oppfølging av eksterne tjenesteytere. Statsbyggs kontaktperson for ev. ombyggingstiltak og -prosesser. Oppfølging av drift og vedlikehold/tilsyn av ambassadens bygninger, anlegg og uteareal, bl.a.: </p><ul><li>Luftbehandling, varme- og kjøleanlegg</li><li>Sanitæranlegg og avløpssystemer</li><li>Elektrotekniske anlegg, brannalarm og nødstrøms anlegg</li><li><p>Tekniske bygningsinstallasjoner </p><p>Oppfølging/etablering av system for internkontroll av drift og vedlikehold, og identifisere muligheter for miljøvennlig drift, ENØK-tiltak, energioppfølging og optimalisering. </p><p>Oppfølging av fysisk sikring av ambassadeområdet, herunder eksterne tjenesteytere (vakthold). Delta i ambassadens sikkerhetsorganisasjon og beredskapsarbeid. </p><p>Driftsleder må kunne utføre operative drift- og vedlikeholdsoppgaver selv, og har et særskilt operativt ansvar (inkl. drift og renhold) for ambassadens beskyttede område (kontorer, fellesarealer og toaletter).</p><p>Administrative oppgaver (prosessplanlegging, anskaffelser mv.) og forefallende kontorarbeid (arkivering, dokumentasjon) knyttet til drift og anlegg.</p><p>Andre oppgaver kan pålegges ved behov</p></li></ul><br /><h2>Kvalifikasjoner</h2><p>Minimum fem års relevant erfaring fra drift og vedlikehold av bygninger og tekniske anlegg. </p><p>Må kunne utføre utskiftninger, utbedringer og reparasjon av tekniske anlegg.</p><p>Bør ha utdanning fortrinnsvis innen VVS/Elektro/Bygg med nødvendig operativ erfaring</p><p>Fordel med internasjonal erfaring.</p><p>Fordel med erfaring fra sikkerhetsarbeid, gjerne fra politi eller forsvar. </p><p>Må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. </p><p>Må ha sertifikat klasse C1</p><p>Må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig og NATO Secret</p><br /><h2>Personlige egenskaper</h2><ul><li>Robusthet: Har stor arbeidskapasitet, tåler høyt arbeidspress, og er trygg i krevende og uforutsigbare situasjoner.</li><li>Handlekraft: Tar initiativ, er beslutningsdyktig, og har sterk gjennomføringsevne i operative omgivelser.</li><li>Samhandling: Er kontaktskapende, fleksibel og god til å bygge og vedlikeholde relasjoner på tvers av kulturer, organisasjoner og landegrenser.</li><li>Analytisk: Har evne til å forstå komplekse situasjoner, identifisere behov raskt, og formidle vurderinger klart og presist.</li><li>Målrettet: Arbeider strukturert, planmessig og effektivt, både selvstendig og i samarbeid med andre.</li><li>Rolleforståelse: Har høy integritet, god vurderingsevne og representerer norske myndigheter på en profesjonell og tillitsvekkende måte.</li><li>Kommunikasjon: Bidrar til en god kommunikasjon og et godt samarbeid med norske, nordiske og internasjonale aktører.</li></ul><br /><h2>Andre forhold</h2><p>Grunnet sikkerhetssituasjon, er ambassaden i Kyiv i dag klassifisert som en ikke-familiestasjon. Dette innebærer at utsendte ikke kan medbringe medfølgende. På nåværende tidspunkt tillates det heller ikke å motta besøk. </p><p>Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.</p><p>Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.</p><br /><h2>Vilkår/betingelser</h2><p>Dette er en midlertidig ansettelse jfr. utenrikstjenesteloven § 3 sjette ledd. Statsansatte loven § 9 gjelder ikke. Stillingen avlønnes som driftsleder (stillingskode 1137) avhengig av kvalifikasjoner med bruttolønn pr. år fra kr 640 000 - 800 000</p><ul><li>Det tilstås tillegg som ambassadesekretær etter Særavtale om tillegg, ytelser og godtgjørelser i utenrikstjenesten. <a href="https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/saravtale/id545430/" rel="nofollow">Særavtale om tillegg, ytelser og godtgjørelser i utenrikstjenesten (2026-2028) - regjeringen.no</a></li><li>Søkere må være norske statsborgere. For å få ytelser etter særavtalen må du være registrert i Folkeregisteret i Norge, og du kan ikke være bosatt i landet hvor tjenesten skal utføres på søknadstidspunktet.</li><li>Bolig vil bli stilt til disposisjon.</li><li>Utenriksfaglig kursing vil bli gitt av Utenriksdepartementet.</li><li>Ansettelse forutsetter at kandidaten kan sikkerhetsklareres og autoriseres for informasjon gradert HEMMELIG/Nato Secret innen oppstart</li><li>Før utstasjonering må du gjennomgå et HEAT-kurs.</li><li>Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå Hemmelig/Nato secret på tiltredelsestidspunktet.</li></ul><br /><h2>Kontaktinformasjon</h2><p>Ambassaden i Kyiv, Ambassadør Lars Ragnar Hansen, <a href="mailto:lars.ragnar.hansen@mfa.no" rel="nofollow">lars.ragnar.hansen@mfa.no</a>, </p><p>Ministerråd Kristin Enstad, <a href="mailto:kristin.enstad@mfa.no" rel="nofollow">kristin.enstad@mfa.no</a>, </p><p>Enhet for rotasjon og rekruttering: Seniorrådgiver Liv Heidi Vatn (spørsmål om rekrutteringsprosessen) <a href="mailto:liv.heidi.vatn@mfa.no" rel="nofollow">liv.heidi.vatn@mfa.no</a></p><br />